１．環境基本理念
株式会社リンクは、「美しい地球を守り、より良い環境を次の世代へ」をスローガンとし、企業活動を通じ環境負荷を低減させることを目的として、下記の基本方針を定める。
２．環境基本方針
（１） 事業活動を通じ、当社にふさわしい以下の環境管理運動を実施します。
①ミスの低減につとめ、省エネルギー・省資源を推進する。
②無駄を排除し、省エネルギー・省資源を推進する。
③エコ商品の購入を推進し、省エネルギー・省資源を推進する。
④５Ｓ活動を通じ、省エネルギー・省資源を推進する。
（２） 環境目的及び目標を設定し、妥当性を毎年見直すとともに、環境マネージメントシステムを継続的に改善し、汚染の予防に努める。
（３） 環境に関する法令、協定その他の要求事項を順守する。
（４） 全社員が環境管理活動方針を理解し、本方針に則した活動が行えるよう環境教育を促進する。
（５） この環境方針はホームページ等で広く一般に公表する。
制定日：2006年10月1日
株式会社リンク 代表取締役
和田 佑介
株式会社リンクで現在進めている具体的な環境活動は、以下の通りです。
●省電力、省紙資源
・昼休み時間の消灯励行、不在エリアの消灯励行(省電力)
・PCの省エネ設定の実施(省電力)
・両面印刷、集約印刷（1ページに2ページ分を印刷）の励行（省紙資源）
・プロジェクターを使用した、ペーパーレス会議の実施（省紙資源）
●リサイクル
・機密文書の溶解リサイクル
・資源ゴミの分別廃棄（ビン、缶、ペットボトル）
・廃棄パソコンのメーカー回収又は廃棄業者への委託
●グリーン購入
・紙製品は、再生紙利用品の調達に努める
・事務用品は、ISO14001、その他環境認証取得企業からの調達に努める
●業務プロセス改善による環境負荷軽減の試み
・ＴＶ会議システムを使用し、出張等を削減する
・社内業務の電子化の推進で、紙使用量を削減する
・お客様への紙での成果物（設計書等）納入を削減し、電子媒体による納品に努める
●環境に配慮した商品の提案・販売
・IT化により、環境負荷軽減が期待できるソリューションの提案
・SLIP-CLOUD（伝票申請システム）の販売
●環境活動についてのお問い合わせ窓口：環境管理責任者
E-Mail：info_eco@link-si.co.jp
TEL：078-331-0720 / FAX：078-331-0721
●個人情報保護方針
株式会社リンクは、ソフトウェア開発、システム運用保守事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、
業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、
個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
●個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
●法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
●個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、
合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
●問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
●継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、
個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
2005 年 10 月 1 日制定
2024 年 8 月 22 日改定
株式会社リンク
代表取締役 和田 佑介
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所：〒650-0023 神戸市中央区栄町通1丁目2-7 大同生命神戸ビル 2F
個人情報保護管理者：総務人事部門長
連絡先：［TEL］078-331-0720 ［FAX］078-331-0721
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：株式会社リンク 代表取締役：和田 佑介
住所：〒650-0023 兵庫県神戸市中央区栄町通 1 丁目 2-7 大同生命神戸ビル 2F
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名
個人情報保護管理者：総務人事部門長
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
取引先情報 ：業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 ：従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報 ：採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報 ：退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 ：お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時） ：開示等の求めに回答するため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外の取得個人情報
受託した業務により取得した個人情報 ：契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 ：求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
協力会社スタッフ情報 ：委託元の業務遂行及び、それに関連する業務のため、顧客に情報を提出するため
（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】 個人情報保護苦情相談室
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号 ：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止
および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。
ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（７）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口またはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、
郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、
個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の 4 つの観点より
安全管理措置を講じております。
2024 年 8 月 22 日制定
【問合せ窓口】
窓口の名称：個人情報問合せ窓口 連絡先：総務人事部門
住所 〒650-0023 神戸市中央区栄町通1丁目2-7 大同生命神戸ビル 2F 電話/FAX ：TEL:078-331-0720 / FAX:078-331-0721
株式会社リンク（以下､当社）は、情報セキュリティの保護は、経営上、事業継続上最重要課題の１つであると認識し、当社が取扱う情報資産を適切に保護する指針として情報セキュリティ基本方針を策定する。
１．情報資産の保護
当社は、情報資産の機密性、完全性及び可用性を保護するために適切な対応を講じます。
２．管理体制の確立
当社は、情報セキュリティに関する責任者を定め、管理体制を確立､維持します。
３．法令等の遵守
当社は、情報セキュリティに関する法令、規則等を遵守します。また、常に法令等の改正に目を配ります。
４．教育・訓練の実施
当社は、経営者、従業員、パート等、事業運営に関わる者が、情報セキュリティに対する認識、意識の向上を図るため、啓蒙・教育・訓練を実施します。
５．継続的な改善
当社は、事業内容、法令、社会情勢等の変化に対応し見直しを実施します。
６．事故発生予防と対応
当社は、情報セキュリティ事故の発生を予防し、事故が発生した場合には敏速に適切な対応を実施します。また、事故発生原因を究明し再発防止策を速やかに講じます。
制定日：2009年4月1日
株式会社リンク
代表取締役
和田 佑介